Samlingen af projektmodeller og -værktøjer i KOMBIT Videncenter er blevet udvidet med et eksempel fra KOMBIT på, hvordan man visuelt kan få overblik over hvilke typer af dokumentationsmateriale, der skal udarbejdes i et projekts faser – og hvornår i projektforløbet, materialet skal opdateres.
Et visuelt overblik over dokumentationsprodukter kan fx anvendes internt i et projektteams planlægning, eller som en del af forventningsafstemningen med en ekstern leverandør ved udbud.
Tilpasning til dit projekt
I eksemplet fra KOMBIT er der taget udgangspunkt i et it-projekt, og oversigten viser derfor de typer af dokumentationsprodukter, som hører til et sådan projekt. Hvis du vil arbejde med en lignende visuel oversigt i et projekt, kan der være behov for at angive andre typer af produkter, materialer eller benævnelser – det afhænger af, hvilket projekt, du vil udarbejde en oversigt til.
Oversigten er opdelt i projektfaser, og der kan i et givent projekt være flere eller færre faser end her angivet. Faserne kan også hedde noget andet alt efter hvilken projektmodel, der anvendes, og hvilken type af projekt, der er tale om.
Få inspiration fra kommunale eksempler
I samlingen af projektmodeller og -værktøjer finder du også eksempler fra Ballerup og Aalborg kommuner. De har delt projektmodeller med tilhørende skabeloner til fx business cases, milepælsplan og kommunikationsplan.
KOMBIT Videncenter